Transport

Dans la mesure du possible, la Fondation des Enfants du Métro mettra tout en oeuvre afin que les départs s’effectuent en train. en cas d’impossibilité, les jeunes partiront en car.

Assurances

La fondation est assurée à la MATMUT. Toutes les options nécessaires ont été prises à l’organisation de chaque séjour.

L’assistance médicale.

La fondation est amenée à avancer les frais médicaux (consultations médicales, frais pharmaceutiques,…). Après le séjour, le bureau des Enfants du métro se charge de vous envoyer les pièces justificatives (ordonnances..). Le responsable légal s’engage à rembourser intégralement les sommes avancées.

Certificat Médical

Le certificat médical demandé avant chaque séjour est obligatoire, il permet à la Fondation de s’assurer que l’état de santé de l’enfant est compatible avec les déplacements, les activités et les structures d’accueil.

Problèmes de santé

Il est impératif qu’au moment de l’inscription, les parents portent à la connaissance de la Fondation les éventuels problèmes de santé du jeune (traitements médicaux, handicaps, allergies alimentaires, régimes alimentaires, etc...). La Fondation mettra en place les moyens nécessaires, dans la mesure de ses possibilités, à l’accueil de l’enfant.

traitement médical

Si l’enfant doit prendre un traitement durant son séjour, il est impératif de fournir la prescription médicale. Le traitement est récupéré par l’assistante sanitaire que vous pourrez rencontrer avant chaque départ.

L’Argent de poche

Vous pouvez munir votre enfant d’argent de poche et le mettre dans les valises. Cet argent est récupéré le premier jour lors de l’inventaire et sera distribué aux enfants lors des moments liés à leurs dépenses personnelles (carte postale, timbres, bonbons..). Pour les adolescents, le directeur organise une banque et des créneaux horaires sont déterminés pour retirer son argent de poche. Les jeunes ne sont pas obligés d’adhérer à ce système. Néanmoins, la Fondation n’est pas tenue responsable en cas de perte.

Téléphone portable

Compte tenu de l’utilisation de plus en plus fréquente et parfois abusive et irrespectueuse du téléphone portable, il sera demandé au jeune d’éteindre son portable pendant les activités, les repas et la nuit après le coucher. Nous demandons aux parents de responsabiliser leur enfant sur une utilisation limitée. La Fondation n’est pas responsable des portables des jeunes.

Discipline

Dans le cas où le directeur responsable du séjour estimerait ne plus être en mesure d’assumer la responsabilité d’un jeune (drogue, vol, alcool, violence..), il pourra décider du retour immédiat de celui-ci. Ce retour anticipé s’effectuera dans ce cas aux seuls frais des parents.

Visite

Vous avez la possibilité de vous rendre sur tous nos centres (hors séjours organisés avec des prestataires).Pour cela il vous suffit d’informer le directeur de votre visite.

Modifications et annulation d’un séjour par la Fondation.

La Fondation est susceptible, suite à d’importants dysfonctionnements (insuffisance des inscriptions, problèmes d’un prestataire..etc), d’annuler un séjour. Dans ce cas, notre secrétariat vous informera par téléphone afin de vous proposer un autre séjour dans des conditions tenant compte des désagréments causés. La Fondation peut être amenée à modifier certains départs et retours en fonction des différentes compagnies de transports (SNCF, cars)

Activités

En règle générale

Toutes les activités sont données à titre indicatif et seront effectuées en fonction du projet pédagogique du responsable du séjour sous réserve que le climat et les conditions de sécurité maximale soient requises.

Activités spécifiques

Pour les activités nécessitant un encadrement spécifique, la Fondation passe obligatoirement par des prestataires agréés mettant à disposition des personnels diplômés brevet d’état.

photos

Vos enfants sont susceptibles d’être pris en photo sur le centre. Ces photos sont utilisées la plupart du temps pour l’élaboration d’un CD rom- souvenir remis aux familles après le séjour. Néanmoins, la fondation peut utiliser ces photos pour la création de son catalogue. Si vous ne souhaitez pas y voir figurer votre enfant, veuillez cocher impérativement la case “ non ” sur le bulletin d’inscription, le responsable du centre s’assurera de respecter cette restriction. Si vous omettez de cocher cette case, la Fondation considérera que vous autorisez l’utilisation de ces photos.

Formalités

Assurez-vous de doter votre enfant des papiers d’identité et différents documents demandés avant le séjour. Afin d’éviter de graves dysfonctionnements dans l’organisation du séjour du participant, ces formalités doivent être en cours de validité.